Kto spracúva vaše údaje
Prevádzkovateľom je Mário Rapan, Oxford anglická jazyková škola
Sídlo: Úzka 2270/5, 038 61 Vrútky
IČO: 43 342 221 · DIČ: 107 713 5598
Vyučovanie prebieha na adrese Červenej armády 1 (budova Martimex), 036 01 Martin.
Kontakt vo veciach ochrany osobných údajov: info@skolaoxford.sk, telefón 0902 077 022.
Nemáme povinnosť určiť zodpovednú osobu (DPO) podľa čl. 37 GDPR, preto ju neurčujeme. Píšte na e-mail vyššie.
Čo tento web robí a čo nerobí
Aby bolo hneď jasné, o čom sa tu vlastne bavíme:
- Na webe je jeden formulár: prihláška na bezplatný týždeň. Vypĺňa sa v nej meno, telefón a e-mail. Nič iné sa na stránke nikam nezadáva a formulár je vždy dobrovoľný, prihlásiť sa dá rovnako telefonicky alebo e-mailom.
- Nepoužívame analytické ani reklamné nástroje. Žiadny Google Analytics, žiadny merací kód, žiadne sledovanie návštevnosti.
- Nepoužívame sledovacie ani marketingové cookies a nevytvárame profily návštevníkov.
- Písmo, skripty aj videá sú na našom serveri, nie na cudzích CDN. Vaša IP adresa teda pri bežnom prezeraní neodchádza tretím stranám.
Ak ste na náš web len prišli a nič neurobili, nespracúvame o vás nič nad rámec technických záznamov servera opísaných nižšie.
Aké údaje spracúvame a prečo
1. Dopyt na kurz (formulár, telefón alebo e-mail)
Údaje: meno, telefónne číslo, e-mailová adresa, kurz, o ktorý máte záujem, a to, čo nám sami napíšete alebo poviete. Pri odoslaní formulára si zaznamenáme aj to, z ktorej stránky bol odoslaný.
Účel: odpovedať vám, dohodnúť termín ukážkovej hodiny alebo bezplatného týždňa a zaradiť vás do správnej úrovne.
Právny základ: opatrenia pred uzatvorením zmluvy na vašu žiadosť, čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Zaškrtnutie políčka pri formulári je potvrdenie, že ste tieto zásady videli, nie je to samostatný súhlas.
Kam sa údaje uložia: odoslaná prihláška príde na adresu info@skolaoxford.sk a zároveň sa uloží v administrácii tejto stránky, na tom istom serveri ako web. Nikam inam neodchádza.
2. Prihlásenie do kurzu a jeho priebeh
Údaje: meno a priezvisko, kontaktné údaje, u detí meno zákonného zástupcu, dosiahnutý stupeň a výsledky priebežných testov, dochádzka a údaje o platbách.
Účel: viesť kurz, zaradiť vás do skupiny, vyhodnocovať postup a vystaviť doklad o platbe.
Právny základ: plnenie zmluvy, čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
3. Účtovníctvo a daňové povinnosti
Údaje: fakturačné údaje a doklady o platbách.
Účel: splniť povinnosti, ktoré nám ukladá zákon.
Právny základ: zákonná povinnosť, čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, najmä zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
4. Fotografie z výučby a referencie študentov
Údaje: podobizeň na fotografii, prípadne meno a text hodnotenia.
Účel: ukázať na webe a na našom facebookovom profile, ako vyučovanie vyzerá a čo o ňom hovoria študenti.
Právny základ: váš súhlas, čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Súhlas je dobrovoľný, nie je podmienkou účasti na kurze a môžete ho kedykoľvek odvolať; fotografiu alebo referenciu potom bez zbytočného odkladu stiahneme.
Pri referenciách zverejňujeme len meno (prípadne krstné meno) a text. E-mailové adresy pisateľov, ktoré boli zverejnené na staršej verzii webu, sme odstránili a nezverejňujeme ich.
5. Technické záznamy servera
Údaje: IP adresa, dátum a čas prístupu, adresa navštívenej stránky, typ prehliadača, teda bežný prevádzkový log, ktorý vedie náš poskytovateľ hostingu.
Účel: udržať web v prevádzke a chrániť ho pred útokmi a zneužitím.
Právny základ: náš oprávnený záujem na bezpečnej a funkčnej stránke, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Tieto záznamy nepoužívame na sledovanie, marketing ani na vytváranie profilov.
Cookies
Web nenastavuje neprihlásenému návštevníkovi žiadne cookies. Súbory cookies vznikajú iba vtedy, keď sa niekto prihlási do administrácie stránky, teda nám, nie vám. Ide o technicky nevyhnutné prihlasovacie cookies systému WordPress. Na také cookies sa nevyžaduje súhlas.
Analytické, reklamné ani iné sledovacie cookies na webe nie sú. Práve preto na stránke nenájdete cookie lištu, nemá čo odsúhlasovať.
Keby sme sa v budúcnosti rozhodli merať návštevnosť, dozviete sa to skôr, než sa čokoľvek načíta. Merací nástroj sa nespustí, kým ho sami nepovolíte, a táto stránka bude vtedy hovoriť, čo presne meria.
Obsah tretích strán
- Mapa na stránke Kontakt je od Google. Zámerne sa nenačíta sama, zobrazí sa až po tom, čo na ňu kliknete. Do toho momentu vaša IP adresa Googlu neodchádza. Kliknutím sa na vás vzťahujú zásady ochrany súkromia Google.
- Odkazy na Facebook a callanmethod.com sú obyčajné odkazy. Nič sa z nich nenačítava, kým na ne neklikneme. Vtedy odchádzate na cudziu stránku s vlastnými pravidlami.
Komu údaje poskytujeme
Osobné údaje nepredávame a neposkytujeme na marketingové účely nikomu. Prístup k nim môžu mať v nevyhnutnom rozsahu:
- poskytovateľ hostingu a technickej správy webu (ako sprostredkovateľ, na základe zmluvy),
- osoba spracúvajúca naše účtovníctvo,
- orgány verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.
Údaje neprenášame do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.
Ako dlho údaje uchovávame
- Dopyt, z ktorého nevznikol kurz: najviac 12 mesiacov od poslednej komunikácie, potom ho odstránime. Platí to aj pre prihlášky uložené v administrácii stránky.
- Údaje o študentovi a priebehu kurzu: po dobu trvania kurzu a následne po dobu premlčacej lehoty na uplatnenie nárokov zo zmluvy.
- Účtovné doklady: 10 rokov, ako to vyžaduje zákon o účtovníctve.
- Fotografie a referencie: kým súhlas neodvoláte.
- Technické záznamy servera: po dobu, ktorú si udržiava poskytovateľ hostingu na prevádzkové a bezpečnostné účely.
Vaše práva
Vo vzťahu k svojim osobným údajom máte právo:
- na prístup, teda dozvedieť sa, či a aké údaje o vás spracúvame, a dostať ich kópiu (čl. 15),
- na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných údajov (čl. 16),
- na vymazanie, ak už nie sú potrebné alebo ste odvolali súhlas (čl. 17),
- na obmedzenie spracúvania (čl. 18),
- na prenosnosť údajov, ktoré spracúvame na základe zmluvy alebo súhlasu (čl. 20),
- namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme (čl. 21),
- odvolať súhlas kedykoľvek, bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním (čl. 7 ods. 3).
Stačí napísať na info@skolaoxford.sk alebo zavolať na 0902 077 022. Odpovieme najneskôr do jedného mesiaca.
Ak si myslíte, že s vašimi údajmi nakladáme nesprávne, máte právo podať návrh na začatie konania alebo podnet dozornému orgánu:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Web: dataprotection.gov.sk
Automatizované rozhodovanie
Nerobíme automatizované rozhodovanie ani profilovanie. O zaradení do skupiny rozhoduje lektor po rozhovore s vami, nie algoritmus.
Zmeny týchto zásad
Ak zmeníme spôsob, akým s údajmi nakladáme, upravíme aj tento text. Dátum poslednej úpravy nájdete pod textom.
Podmienky používania samotnej webovej stránky (autorské práva k textom a fotografiám, presnosť informácií a odkazy na cudzie weby) sú v samostatnom dokumente Podmienky používania.